In ambito societario il Notaio si interessa non solo della redazione degli atti costitutivi di società di capitali e di società di persone ma anche delle relative modifiche e delle cessioni delle partecipazioni sociali. Oltre a ciò il Notaio interviene anche nelle operazioni di cessione o affitto d’azienda.
La costituzione di società è particolarmente delicata laddove la società debba essere iscritta a sezioni speciali del Registro delle Imprese perché finalizzata all’intrapresa di attività innovative (start up innovativa) o laddove intenda avvalersi delle nuove opzioni consentite a start up innovative e S.r.l. PMI.
Le modifiche delle società di capitali possono essere realizzate anche mediante utilizzo di strumenti di video audio conferenza, richiedendo però in tal caso una particolare attenzione nella relazione del relativo verbale.
Atti societari, start up, verbali in videoconferenza
Domande frequenti
COSTITUZIONE DI SOCIETÀ DI CAPITALI
Generalità e codice fiscale dei soci per persone fisiche:
fotocopia di due documenti di identità e del codice fiscale e/o tessera sanitaria.
– se extracomunitari residenti: permesso di soggiorno, fotocopia del passaporto e della carta di identità’ italiana, del codice fiscale /tessera sanitaria.
– Per gli stranieri non titolari dì permesso di soggiorno bisognerà’ accertare la condizione di reciprocità*.
– Per coloro che intervengono tramite procuratore: Procura speciale in originale o copia autentica in bollo della Procura Generale con Fotocopia di due documenti di identità e del codice fiscale/tessera sanitaria sia del mandante sia del procuratore.
Per le Società:
-certificato camerale con poteri di rappresentanza;
– se la Società* e’ amministrata da un Consiglio di Amministrazione, esibire libro in originale ovvero estratto notarile della relativa delibera di attribuzione poteri al Presidente del Consiglio di Amministrazione;
– due documenti di identità e codice fiscale /tessera sanitaria del legale rappresentante;
– partita IVA della società;
– ai sensi del decreto legislativo n. 231/2007, fotocopia di due documenti di identità e del codice fiscale/tessera sanitaria della persona fisica o delle persone fisiche che, in ultima istanza possiedono o controllano la società’, attraverso il possesso o il controllo di una partecipazione di almeno il 25% del capitale sociale o dei diritti di voto, ovvero la persona fisica o le persone fisiche che esercitano in altro modo il controllo sulla direzione dell’ente giuridico;
– recapiti telefonici ed indirizzo e-maìl del commercialista della costituenda Società.
Elementi della società:
– Denominazione
– Sede
– Durata
– PEC per l’iscrizione nel Registro Imprese
– Capitale sociale e quota di ogni socio
– Oggetto sociale
– Due Documenti di identità e codici fiscali/tessere sanitarie degli amministratori e degli eventuali sindaci o revisori
– Relazione giurata di stima se i soci conferiscono immobili, aziende, crediti; Modulo iscrizione IVA redatto dal COMMERCIALISTA con Indicazione delle attività rientranti nell’oggetto sociale e dei relativi codici o codice ateco.
COSTITUZIONE DI SOCIETÀ DI PERSONE
Generalità e codice fiscale dei soci:
– per persone fisiche: fotocopia di due documenti di identità e del codice fiscale e/o tessera sanitaria.
– se extracomunitari residenti: permesso di soggiorno, fotocopia del passaporto e della carta di identità ‘italiana, del codice fiscale /tessera sanitaria,
– Per gli stranieri non titolari di permesso di soggiorno bisognerà’ accertare la condizione di reciprocità’.
– Per coloro che intervengono tramite procuratore: Procura speciale in originale o copia autentica in bollo della Procura Generale con Fotocopia di due documenti di identità e del codice fiscale/tessera sanitaria sia del mandante sia del procuratore.
– Per le Società; certificato camerale con poteri di rappresentanza; se c’è Consiglio di Amministrazione, estratto notarile della relativa delibera di attribuzione poteri al Presidente del Consiglio di Amministrazione, due documenti di identità e codice fiscale / tessera sanitaria del legale rappresentante, partita IVA della società; Fotocopia di due documenti di identità e del codice fiscale/tessera sanitaria del/i socio/i persona/e fisica/che detentori di almeno
il 25% del capitale sociale.
– recapiti telefonici ed indirizzo e-mail del commercialista della costituenda Società’.
Elementi della società:
– Ragione sociale
– Sede
– Durata
– PEC per l’iscrizione nel Registro Imprese
– Ammontare totale dei conferimenti e quota di
ogni socio
– Oggetto sociale
MODIFICA DI SOCIETÀ DI PERSONE
– Certificato Camerale aggiornato
– Elenco dei soci e degli amministratori
– Ripartizione del capitale sociale per ogni socio
– Copia dell’atto costitutivo o l’ultimo atto modificativo con i vigenti patti sociali
– Elenco delle modifiche da apportare
– Pec
AFFITTO DI AZIENDA
– Fotocopie dei documenti di identità (fronte-retro) e dei codici fiscali delle parti
– Inventario dei beni aziendali (obbligatorio in considerazione dell’obbligo di restituzione a carico dell’affittuario)
– Atto di acquisto dell’azienda
– Licenze riguardanti l’azienda (commerciali e sanitarie);
– Partita IVA del locatore e del conduttore ai finì della visura camerale e sede del locatore e del conduttore.
– Eventualmente assegni e/o bonifici per le rate di canone già’ pagate di importo superiore a euro 1000
– Se vi è Impresa familiare: atto dichiarativo dell’impresa familiare (o ultimo atto modificativo) e fotocopie dei documenti e codici fiscali dei collaboratori (Si ritiene opportuno un intervento degli stessi in atto, al fine di autorizzare l’affitto in quanto atto di straordinaria amministrazione)
– In caso di affitto di durata ultranovennale: documentazione relativa agli Immobili ed autoveicoli compresi nell’azienda, ai fini della relativa trascrizione nei registri immobiliari e nel PRA
– Immobili in locazione? se si cede il contratto di locazione, o in caso di sublocazione dell’immobile, copia del contratto di locazione immobiliare
– C’è subentro nei contratti in essere oppure no?
– Modalità di pagamento dei canoni futuri
– Ci sono dipendenti nell’azienda?
CESSIONE DI AZIENDA
Documenti relativi al Cedente.
Se è una ditta individuale:
– Copia Carta d’identità e Codice Fiscale del titolare (per gli stranieri Permesso o Carta di Soggiorno)
– Visura della Camera di Commercio
– Eventuale atto di impresa familiare
Se è una società:
– Copia Carta d’identità e Codice Fiscale del legale rappresentante;
– Visura della Camera di Commercio;
– Modulo per l’antiriciclaggio (Persona Giuridica) debitamente compilato;
– Eventuale delibera;
Documenti relativi al Cessionario:
Se è una persona fisica:
– Copia Carta d’identità e Codice Fiscale (per gli stranieri Permesso o Carta di Soggiorno);
– Modulo per l’antiriciclaggio (Persona Fisica) debitamente compilato;
Se è una ditta individuale:
– Copia Carta d’identità e Codice Fiscale del titolare (per gli stranieri Permesso o Carta di Soggiorno);
– Visura della Camera di Commercio;
– Modulo per l’antiriciclaggio (Persona Fisica) debitamente compilato;
– Eventuale atto di impresa familiare;
Se è una società;
– Copia Carta d’identità e Codice Fiscale del legale rappresentante ;
– Visura della Camera di Commercio;
– Modulo per l’antiriciclaggio (Persona Giuridica) debitamente compilato;
– Eventuale delibera;
– Eventuale preliminare di vendita;
– Elenco beni, scorte o attrezzature da allegare all’atto;
– Corrispettivo da dichiarare;
– Modalità di pagamento;
– Eventuale contratto di locazione;
– Licenze e autorizzazioni relative all’esercizio;
– Precedente atto di acquisto dell’azienda stipulato dalla parte cedente:
– Elenco dei dipendenti se si trasferiscono;
– Successione nei contratti;
– Divieto di concorrenza;
– Elenco beni ed attrezzature con indicazione del valore di avviamento.
